Fiches plongeurs et suivi des justificatifs

Certificats médicaux, assurances, brevets, autorisations parentales : une fiche par plongeur, et des alertes automatiques par email avant chaque expiration.

Liste des plongeurs dans Supadive, avec leur niveau et les dates de validité de leur certificat médical et de leur assurance

En détail

Une fiche qui couvre le réel

Identité, coordonnées, langue parlée, niveau de plongée, contact d'urgence avec son lien de parenté, notes libres. Tout ce que vous cherchez habituellement dans trois endroits différents tient sur un écran.

Votre fichier existant, importé

Déposez votre fichier CSV ou Excel : Supadive reconnaît les colonnes (nom, email, téléphone, niveau, dates de certificat médical et d'assurance), vous montre un aperçu et signale les doublons avant de créer les fiches. Vous démarrez avec votre historique, pas d'une page blanche.

Le plongeur remplit sa fiche lui-même

Un lien ou un QR code à afficher à l'accueil : le plongeur saisit ses coordonnées, son niveau, ses justificatifs et son contact d'urgence depuis son téléphone, vous validez la fiche en un clic. Désactivable hors saison, lien renouvelable à tout moment.

Les justificatifs attachés à la fiche

Certificat médical, attestation d'assurance, brevet, autorisation parentale : chaque document est stocké avec sa date de départ de validité, consultable en un clic depuis la fiche du plongeur.

Alertes avant expiration

Supadive calcule la date d'échéance de chaque certificat médical et de chaque assurance, puis prévient le plongeur par email à trente jours, sept jours et un jour de l'échéance. Sans que vous ayez à y penser.

Un récapitulatif pour vous

En parallèle des relances envoyées aux plongeurs, vous recevez un email de synthèse listant tous les documents qui arrivent à expiration. Une lecture le matin, et vous savez qui rappeler.

Cas des mineurs

Un plongeur peut être marqué comme mineur, avec son autorisation parentale stockée sur sa fiche. Vous voyez immédiatement si elle manque.

Pas d'email en double

Chaque relance envoyée est enregistrée : un plongeur ne reçoit jamais deux fois la même alerte, et chacun peut se désinscrire des rappels par un lien en bas d'email.